MONITOR Agenten

Agenten är en funktion som kan sköta automatkörningar av rutinuppgifter. Det går även låta Agenten sköta bevakningar av händelser.

Anläggningsregister

Anläggningsregister innehåller ett antal rutiner för registrering av företagets anläggningstillgångar. Här sker även beräkning av avskrivningar samt utskrift av listor för inventering och etiketter för att märka inventarier.

BatchDoc

BatchDoc är en dokumentdatabas för hantering av dokument kopplade till charger i MONITOR.

CreditSafe

Integration mot CreditSafe. Hämtningen av information om kunder från Creditsafe sker per automatik genom vår tjänst. Tjänsten begär information om de kunder som finns registrerade i MONITOR så ofta eller sällan som ni har angivit att hämtning ska ske. Kundurval kan göras med hjälp av kundgrupper och/eller land. När informationen har erhållits från Creditsafe uppdateras MONITOR direkt med den senaste informationen.

Dokumenthantering

Dokumenthantering ger möjlighet att koppla olika externa dokument (som ritningar, avtal, etc.) till kunder, leverantörer, artiklar samt order. Dessa dokument kan sedan visas direkt på den post som de kopplats till. En kopplad ritning kan t.ex. skrivas ut i samband med utskrift av tillverkningsorder. Görs en revision på ritningen, kommer alltid rätt version ut i samband med utskrift av en order.

EDI

EDI består av ett antal olika EDI-meddelandeformat* som går att skicka till kunder och leverantörer. De meddelandeformat som det finns stöd för i MONITOR är ORDERS, DELINS, CALOFF, DELFOR, AVIEXP, IFTMIN samt INVOIC.

* Tilläggsfunktionen för EDI räknas per meddelandeformat. Om du önskar att köpa till EDI som tilläggsfunktion, så anger du vilka meddelandeformat du önskar köpa till.

Egna rapporter

Egna rapporter* är skräddarsydda frågerutiner med egen utformning av SQL-fråga, eget utseende på beställningsbild och den lista som presenterar rapporten. För att kunna skapa egna rapporter krävs rapportverktyget SAP Crystal Reports.

* För att kunna tillämpa Egna rapporter krävs att någon på ditt företag genomgår kursen ”Databasåtkomst 1 och 2″. Läs mer om denna kurs här.

EFH – arkivering

Fristående program för arkivering av fakturor som scannats in med Elektronisk fakturahantering (EFH).

Export av löneunderlag

Export av löneunderlag kan exportera scheman, närvaro- och frånvarostämplingar ifrån Verkstadsinformation till olika exportfiler avsedda för följande löneprogram: Kontek, Agda, Hogia Lön, Hogia Lön Plus, SoftOneLön, Visma 600, Carat, HR+, Personec samt Huldt & Lillevik.

Faxintegration

Faxintegration effektiviserar blankettutskrifter som ska sändas med fax, genom att mottagare inte behöver väljas separat ur ett faxprograms adressbok för varje utskrift. Referens, företag och faxnummer exporteras automatiskt till faxprogrammet ifrån orderhuvudet i MONITOR. Att göra utskrift av ett intervall med order/offerter till fax automatiseras. Det faxprogram som stöds i Faxintegration är Zetafax (version 9 och nyare).

Internredovisning

Med internredovisning blir lager- och PIA-transaktioner integrerade med redovisningen (uppdaterar lager- och PIA-kontot i bokföringen). Den innehåller en ”controllerfunktion” som ger ökad kontroll/avstämning av förkalkyler, hur de stämmer mot verkligheten (kostnader i resultaträkningen).

Kundorderöverföring

Kundorderöverföring kan användas i de fall då försäljningsbolag tar emot order från kunder och produktionsbolag sköter tillverkningen. Kundorderöverföringen kan då automatiskt föra över de kundorder som registreras i försäljningsbolaget och skapa en motsvarande kundorder i produktionsbolaget. Utleverans av order görs sedan i produktionsbolaget och kundorderöverföringen gör då automatiskt motsvarande leverans av order i försäljningsbolaget.

Lagerautomat

Lagerautomat är en programvara som skapar en koppling mellan MONITOR och ett höglager. Lagerautomaten känner av när lagertransaktioner ska ske med artiklar som finns i lagret. En orderfil skickas då över till höglagrets styrsystem, vilket gör att användaren får ett färdigt jobb att starta istället för att manuellt knappa in varje artikel som ska plockas. Om höglagrets styrsystem har stöd för inventering importeras dessa data och inventeringen sker även i MONITOR.

Lagerplatssystem

Lagerplatssystem gör att lagerplatserna kan registreras och med det erhålls en del nya systemstöd, som t.ex. översikt över totala, lediga och upptagna lagerplatser, lageranalys över lagerplatsbehov, förslag på ledig plats vid inleverans till lager (erhålls genom infackningsregler för artiklarna). Registreringen av lagerplatserna görs automatiskt via en generering för att underlätta det arbetet.

Lagerställehantering

Lagerställehantering kan användas då ett juridiskt bolag ska delas upp i flera enheter. Uppdelning i flera enheter kan vara distribuerade lager eller hela verksamhetsenheter med egen tillverkning och eget komplett orderflöde.

MoneCopy

Automatisk koppling av dokument inscannade i multifunktionsskrivare.

MONITOR EFH

Elektronisk fakturahantering (EFH) ger dig ett systemstöd för att scanna in och hantera företagets leverantörsfakturor elektroniskt. Hela flödet från scanning, ankomstregistrering, elektronisk attestrunda, definitivbokning samt återsökning rationaliseras med hjälp av denna funktion.

MONITOR Webb – EFH

MONITOR Webb – EFH är en webbaserad version av Elektronisk fakturahantering (EFH), men som ger en ännu effektivare och flexiblare fakturahantering då den går sköta via en webbläsare från valfri dator.

MONITOR Webb – Shop

En flexibel webbshop som ger möjlighet till orderläggning av vanliga och konfigurerade artiklar, visning av orderhistorik, orderstatus, fakturastatus eller annan information som man vill dela med sina kunder – allt enligt era önskemål.  -> Demo Shop

MONITOR Webb – Tidkort

Ett webbaserat program som kan användas av anställda som till vardags inte jobbar inom företagets väggar och därför har svårt att stämpla sin närvaro och sina arbetsorder/projekt. Resande montörer, säljare m.m. kan härigenom rapportera sina tider själva istället för att överlåta det åt någon annan.  -> Demo Tidkort

MONITOR PDA

MONITOR PDA är en handdatortillämpning som gör det möjligt att köra vissa rutiner i MONITOR från Windows Mobile-baserade handdatorer.

PDB

Provningsdatabas (PDB) för charge- och certifikathantering.

Prisimport

Import till MONITOR av Tibnors artikelpriser.

Produktkonfigurator

Produktkonfigurator ger dig ett systemstöd för att hantera och kombinera flera varianter och utförande av en produkt. Med utgångspunkt från ett visst grundutförande, kan du enligt uppsatta regler själv bygga olika varianter och skapa olika utföranden, och sedan kalkylera priser och skapa tillverkningsorder. Produktkonfiguratorn hjälper dig att hantera en mängd olika varianter och utförande av en produkt. Fördelarna är många och är till stort stöd inom marknadsarbete, produktion och eftermarknad.

Tidkalkyl

Tidkalkyl innehåller funktioner för att beräkna ställ- och stycktider för olika arbetsoperationer som sedan kan användas som underlag för kalkyler, beläggningsplanering eller vara premiegrundande löneunderlag. Tidkalkyl är uppbyggd på ett sådant sätt att den klarar både enstycks- eller småserietillverkning och produktion i stora serier. Tidkalkyl går att komplettera med upp till ett 40-tal olika bearbetningstyper som t.ex. Borrning, Fräsning, Svarvning, Kapning, Klipning, Gasskärning, Stansning, Nippling, Svetsning, osv.

Verifikationsimport

Import av verifikationer till MONITOR.

Verktygsregister

Verktygsregister täcker all verktygshantering, som t.ex. verktygsregister/verktygsgrupper, in- och utlåningsregister, kassering, kalibrering, färgkodning, rapportering av kalibrering och historik, inventering, beställningspunkt- och lagervärdelista, verktygslogg. Det går hantera strukturer av verktyg, koppla verktyg till beredningar, reservera verktyg till tillverkningsorder.