Vi tog ett kliv framåt med MONITOR affärssystem

El-Björn AB

El-Björn AB är ett företag i bygg- och elbranschen. Under namnet ”El-Björn” utvecklar, tillverkar och marknadsför de helhetslösningar för kraftdistribution samt belysning och klimatkontroll för tillfälliga installationer. Den primära marknaden finns i Norden och Baltikum. El-Björn har använt affärssystemet MONITOR sedan 2006.

Hur gick ni tillväga när ni valde MONITOR?

– När vi bytte affärssystem anlitade vi en oberoende konsult som gjorde en grundlig förstudie och tog fram ett antal tänkbara affärssystem. Slutligen stod valet mellan ett annat affärssystem och MONITOR. Vi valde MONITOR därför att det kändes som ett färdigt system redan från början. I det andra systemet hade vi behövt anpassa ett stort antal rapporter för att få de beslutsunderlag som vi behöver. Det skulle ha kostat oss många konsulttimmar. Vi kände att MONITOR var ett system som vi inte skulle komma att växa ur i första taget, säger Conny Hansson, IT-chef på El-Björn AB.

Gick implementationen som ni hade tänkt er?

– I efterhand har vi förstått att implementationen var mycket lyckad, säger Conny. I slutet av mars 2006 skrevs avtalet med Monitor, i april och i maj körde vi utbildning och registrerade grunddata tillsammans med Monitors konsulter. Vi driftsatte systemet den 12 juni 2006. Vi ville att det skulle gå fort med implementationen, därför hade vi många konsulter från Monitor på plats under tiden. Ingenting krånglade och det fungerade fantastiskt bra från dag ett. Ännu en framgångs-faktor var att alla på företaget var med på tåget och ville ha ett nytt affärssystem, tillägger Conny.

Hur ser användningen av MONITOR ut i er verksamhet?

– Vi upplever MONITOR som ett lättdriftat system. Det är avancerat utan att vara krångligt och det mesta går att lösa i systemet. Det här med artikel- och orderurval är en liten men bra funktion, säger Conny. Vi på El-Björn använder all funktionalitet i MONITOR samt tilläggsfunktionen Elektronisk fakturahantering (EFH) som gör att vi slipper hantera pappersfakturor vid attest, bokning etc. av leverantörsfakturor. Agenten är en annan värdefull funktion som automatkör jobb på natten så att det inte behöver belasta systemet på dagtid, tillägger Conny.

– Vi tog ett kliv framåt med MONITOR affärssystem, berättar Conny. Vi hade nått vägs ände med vårt gamla omoderna affärssystem som inte räckte till för material- och produktionsstyrning. Just materialstyrningen är en av MONITORs styrkor, anser Conny.

Hur har bemötandet från Monitors sida varit?

– Monitors konsulter och säljare kommer från tillverknings-industrin och känner till våra problem och har bra lösningar på dem. Med jämna intervaller kommer en av Monitors konsulter till oss för att hjälpa oss utnyttja ännu mer funktionalitet, berättar Conny. Slutligen delar Conny med sig av ett tips; kontakta din MONITOR-konsult för en genomgång när en ny version släpps – då får du ut ännu mera av ditt MONITOR affärssystem.

”Vi tog ett kliv framåt med MONITOR affärssystem”

ConnyConny Hansson
IT-chef
El-Björn AB

Ta del av fler kundcase om MONITOR

Ladda ned sidan som PDF PDF-ikon